Empresas podrían afrontar costos de declaración de Renta, según abogado

La declaración de la Renta suele ser un tema de incertidumbre para muchos trabajadores, especialmente cuando el resultado es desfavorable. A menudo, se asume que las discrepancias provienen de los ingresos del año, cambios en la situación personal o al haber tenido múltiples empleadores. No obstante, una causa menos conocida podría ser que la empresa haya retenido menos de lo necesario en la nómina.

El papel de las retenciones de IRPF

Las empresas retienen mensualmente una cantidad de IRPF del salario de sus empleados. Estas retenciones funcionan como un adelanto del impuesto que se regulariza anualmente. Si las retenciones han sido adecuadas, el resultado de la declaración puede ser a devolver, a pagar o neutral, dependiendo de las circunstancias de cada contribuyente. Sin embargo, si la retención ha sido insuficiente, el empleado podría enfrentar una sorpresa al revisar su declaración de la Renta.

Obligaciones de las empresas

La Agencia Tributaria establece que las empresas deben practicar retenciones adecuadas y cumplir con sus obligaciones, incluyendo el ingreso de dichas cantidades y la emisión del certificado correspondiente. El problema surge cuando la retención no se ha calculado correctamente, y el empleado tiene que cubrir una diferencia que podría haberse evitado con un porcentaje adecuado.

Declaraciones del abogado Juanma Lorente

Juanma Lorente, abogado laboralista, advierte que es posible que la empresa deba pagar lo que resulta en la declaración de la Renta si se ha cometido un error en la retención. Según Lorente, esto no es una exageración, sino que está respaldado por la normativa vigente.

“Es posible que la empresa tenga que pagar lo que te sale en la declaración de la Renta si la retención fue menor a lo debido por mandato legal”, afirma Lorente.

Condiciones para que la empresa asuma el costo

No todas las declaraciones a pagar pueden trasladarse a la empresa. La clave está en si la retención fue inferior a la que correspondía, según las circunstancias notificadas por el trabajador. Si la empresa cometió un error al no aplicar el porcentaje correcto, el trabajador podría argumentar que no es responsable de ese coste adicional.

Requisitos según la Ley del IRPF

La Ley del IRPF estipula que cuando la retención no se ha practicado correctamente por causa atribuible al retenedor, el trabajador puede deducir la cantidad que debió ser retenida. Esto implica que si la empresa fue la responsable del error, el empleado no debería cargar con ese costo.

“Ese coste no debes asumirlo tú, lo tiene que asumir tu empresa, ya que ellos debieron practicar la retención correcta conforme a lo dispuesto en la ley y tus circunstancias”, aclara Lorente.

Cómo proceder ante retenciones incorrectas

En la práctica, el primer paso es comparar el certificado de retenciones con las nóminas para verificar si el porcentaje aplicado fue acorde a los ingresos y situación personal. También es importante revisar si hubo modificaciones salariales o familiares comunicadas a la empresa. Si se detecta una anomalía, se recomienda buscar asesoría en recursos humanos o un consultor laboral antes de presentar la declaración.

• Comparar el certificado de retenciones con las nóminas.
• Verificar cambios en salario, contrato o condiciones familiares.
• Consultar con el departamento de recursos humanos o un asesor fiscal.